Bastian Marquez RiffoMe encanta copiar
En lo personal me encanta el hecho de copiar, aunque antes que te alarmes con esta afirmación déjame explicarte a que me refiero. A lo que quiero referirme el hecho de poder copiar, inspirar y incorporar otros aspectos de la vida en actividades en las que aparentemente no tienen sentido o no son tan obvias en un primer momento, esto lo digo basándome en el libro de “ROBA COMO UN ARTISTA”, la revolución francesa en un paper del que habla del tweaker como figura que copia algo y lo mejora o la creación del conocimiento combinando una o mas fuentes de información en como se estructura la jerarquía de la información. Esto me refiero que si bien hay profesionales que pueden profundizar mucho en un área en concreto falta muchas veces carecen de poder traspasar o implementar dichos conocimientos en otras disciplinas de la vida, por lo que en lo personal preferí en poder diversificar mi conocimiento y tratar de hacerlo agnóstico a lo que hago, trabajo o desempeño. Cosas como aprender sumo, rugby, cheerleder y boxeo para jugar futbol americano o aprender cosas de informática, desarrollo y procesos para la contabilidad y así en varias cosas de la vida. Cuando trabaje en auditoria era frecuente que no había una fuente de verdad o no había forma de hacer seguimiento correcto a ciertos requerimientos a menos que el senior o yo lo enviáramos en un excel que iba, pero cuando empecé aprender la importancia de documentar fue cuando trabaje en una consultora de desarrollo de software y todos tenían ese aire de startup.
A lo que me refiero
Es que cuando he revisado otros trabajos, empresas y formas de trabajar de otras personas me di cuenta que descubrir en lo que están trabajando, el seguimiento de una tarea o la documentación de la semana pasada puede ser un reto personal y laboral que se puede suplir fácilmente teniendo un estándar de trabajo en como llamar las carpetas del escritorio o una lista donde tienes las actividades pendientes o incluso el solo usar un calendario de tu sistema de ofimática o de un software de gestión de proyectos. En lo personal para organizarme me gusta usar Kanban para gestionar un backlog de tareas y documentar cada una de ellas para saber en que punto de las tareas están desarrolladas cuando me vienen a preguntar, no mentiré que me costo mucho aprender tener esta disciplina en hacer las cosas de esta manera y es algo que conseguí hacer relativamente hace poco pero es mucho mas fructífero cuando estas en entornos de constante estrés por factores externos ya sea una mala jefatura, muchas tareas o solicitudes reactivas mas que productivas. Así que “TRATAR DE DOCUMENTAR” es una practica esencial para poder desconectarme de mi trabajo y volver al día siguiente sabiendo en que me quede el día anterior, las prioridades que hay que realizar y las solicitudes que vienen por personas que trabajan fuera del horario laboral. Una gerente de auditoria una vez me dijo que si no puedes hacer el trabajo dentro de las horas que tienes que trabajar y tienes que trabajar mas probablemente estas haciendo algo mal. Ya sea organizarte o gestionar la carga laboral no debería ser un motivo de orgullo el trabajar mas para hacer lo mismo que otras personas incluso trabajan menos.
Lo que recomiendo
- Aprende de otras industrias y quédate con lo que mas puedas aprender.
- Usa un sistema de trabajo, gestiona y estandariza cosas para que pienses menos en buscar y mas en ejecutar.
- Apóyate en el software, vivimos en el siglo 21 y hay muchas herramientas a nuestra disposición ya sean de pago y gratuitas.
- Aprende gestión de proyectos ya que alguna metodología puede ser muy útil para organizar el trabajo ya sea Kanban, scrum, waterfall, etc..
Pero lo principal aprende y apóyate en los conocimientos que los demás puedan enseñarte o puedas aprender ya sea por un libro, YouTube o un podcast pero que no se queden solo en que “en esas cosas hacen eso” o “los que trabajan en eso usan esto y nosotros no”, hoy en día hay mucho donde aprender y que pueden ser útiles en diferentes aspectos de la vida.