Tu cuando tienes un negocio manejas necesariamente dinero, muebles, deuda o ingresos. Ahora estos son hechos económicos de todos los días y si no tienes un control de las finanzas de tu negocios es porque no tienes un negocios y solo es un hobby glorificado, aunque me atrevería decir que es menos que eso. El saber como se mueve el dinero y administrarlo de manera correcta es igual de importante que saber como generarlo. Las empresas DEBEN LLEVAR LA CONTABILIDAD de la empresas y enfatizo esto ya saber donde esta tu dinero es lo mínimo que necesitas saber para poder hacerlo rentable y ni hablar de hacer el negocio escalable. Ahora como concepto express me gusta definir que la contabilidad es la técnica de registros de hechos económicos, organización y control de estos en una empresa para la toma de decisiones. Los estados financieros BÁSICOS de una empresa son:

1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de flujo efectivo.
4. El estado de cambio en el patrimonio
5. El estado de cambios en la situación financiera.

Me gusta enfatizar que estos son los “básicos” ya que esto a niveles mas corporativos son mas complejos y detallados dependiendo de la industria o el país en el que te encuentras. Aunque independiente de eso con los primeros 3 estados de situación financiera es lo mínimo para empezar y escalar.

1) EL BALANCE GENERAL:

Y me gusta empezar con este estado financiero porque es lo básico de una empresa y representa una fotografía de la situación financiera en un momento determinado. Es importante recordar que esta pese es el estado financiero mas común me atrevo a decir que no es el mas importante en temas de relevancia, no por lo menos para saber de como se mueve el dinero.

2) EL ESTADO DE RESULTADOS:

El estado de resultados se podría decir que es la forma para ver la estructura de los ingresos y gastos o costos de la operación del negocio, es decir cuanto dinero ingresa y cuanto se gasta durante un periodo de tiempo determinado. Pese que esta definición es interesante hay que recordar que este todavía tiene información que no se explica del todo.

3) EL ESTADO DE FLUJO EFECTIVO:

Y ahora según yo el estado mas importante financiero. Este estado muestra realmente como se mueve el dinero dentro de tu empresa, es decir, a diferencia del estados de resultados este muestra detalladamente cuando dinero entro y se gasto efectivamente valga la redundancia en tu ciclo operativo de la empresa, que se destino a la inversión y como se financio este mismo. Debo decir que a pese que considero que el estado de flujo efectivo es mas importante para fines prácticos en una empresa todos los estados financieros tienen su importancia a la hora de tomar decisiones y no por eso hay que dejarlos desactualizados. El mantener toda esta información a disposición y aportar en su opinión profesional a la empresa es el contador. Lamentablemente considero que el contador por lo menos en mi país no se ve con la importancia que debería aunque eso va a cambiar solo con el tiempo. Y me gustaría recordarte que no es un problema llevar el registro de las cosas de tu negocio, es que tu no sabes hacerlo y deberías aprender MÍNIMO llevar un registro de ventas y compras, aunque los grandes negocios se hacen tomando buenas decisiones con buena informacion.