¿Qué es un Balance General

Imagina que tomas una cámara y sacas una foto a todas las cosas de tu negocio, a los muebles, a tu cuenta bancaria, a los billetes que guardas en la oficina y no solo eso ahora vas a fotografiar a los documentos de quien le debes dinero ya sea el banco, un proveedor o un acreedor y ahora trata de poner toda esa información ordenada en una hoja de papel ordenado y hacer lo mismo todo el año. Cuesta imaginarlo no?, pues un balance general es un estado financiero que representa cuantitativamente diferentes partes de tu negocio y cuanto dinero representan en el mismo. Ahora en otras palabras muestra cuales son tus recursos y cuales son tus deudas. El balance general se usualmente es descrito como una fotografía financiera en un momento determinado en el tiempo y se ve mas o menos asi. Ahora te preguntaras a que se refiere con activos, pasivos, patrimonio y porque hay una ecuación matemática abajo. Lo único que te puedo decir es que tranquilo que ahora lo veremos punto por punto y concepto por concepto.

¿Qué es una cuenta de ACTIVO?

Un activo son los bienes o derechos que cuenta la empresa para poder generar un ingresos en un futuro. EJEMPLO: El efectivo que tiene la empresa, los inmuebles o materiales de oficina, etc…

¿Qué es una cuenta de PASIVO?

Son las cuentas que representan obligaciones económicas con terceros que significarían un desembolso económico en un futuro. EJEMPLO: La deuda con los bancos, los proveedores o los acreedores.

¿Qué es una cuenta de PATRIMONIO?

Las cuentas de patrimonio son cuentas que representan obligaciones con los dueños y accionistas de la empresa. EJEMPLO: El capital. Ahora que es esa ecuación que aparece ahí, pues esa ecuación se llama ecuación CONTABLE CERRADA. Y es importante señalar que es lo básico ya que hay otros dos conceptos para la ecuación CONTABLE ABIERTA para englobar todo lo que esta en un balance. Bastian deja de meterle cosas al balance general, pues… no todavía queda de que hablar.

¿Qué es una cuenta de PERDIDAS O GANANCIAS?

Pues estos conceptos se pueden entender de manera literal, a lo que me refiero que las perdidas son todas las cuentas que representen perdidas patrimoniales a la empresa como deterioro, devengado o amortización. En cambio las ganancias representan lo contrario osea esos incrementos patrimoniales a la empresa como las utilidades de la misma. Pero todavía falta un concepto muy importante que es el de CIRCULANTE O NO CIRCULANTE. El concepto de circulante o no circulante (también llámese corriente o no corriente), se refiere al tiempo donde podemos disponer de los activos o cuando tendremos que responder por los pasivos.

UN ACTIVO O PASIVO CIRCULANTE.

Se refiere a una cuenta donde podemos disponer de ella dentro de un plazo menor a los 12 meses (o de un ciclo operacional normal de la empresa) en el caso de los activos. En el caso de los pasivos son deudas u obligaciones que tendremos que afrontar en un plazo menor a los 12 meses (o en un ciclo operacional normal de la empresa). EJEMPLO: El efectivo en caja, alguna cuenta bancaria, muebles o maquinaria que podrías vender fácilmente (En el caso de los activos) y deudas bancarias o pago a proveedores (en el caso de los pasivos).

UN ACTIVO O PASIVO NO CIRCULANTE.

Se refiere a muy parecido en el caso anterior pero con una duración de disposición del activo por sobre los 12 meses o una obligación por sobre la misma medida de tiempo. EJEMPLO: Maquinaria muy especializada o inmuebles (en el caso de los activos) y deudas que son a muy largo plazo (en el caso de los pasivos). Es importante aclarar que estas plazos para considerar cada cuenta dentro de una categoría dependerá de cuando los estados financieros fueron elaborados, es decir, que un pasivo no corriente hoy en el balance en un año mas pueda convertirse en un pasivo corriente y en el mismo caso en los activos. Ahora tienes los conocimientos necesarios para poder ver un balance general y saber donde esta ubicada cada cuenta. Pero la pregunta es…¿Para que me sirve todo esto? Y para ser sincero esto te sirve para algunas cosas como sacar ratios o relaciones entre cuentas POR SI SOLO. Si quieres una visión mas global de tu negocio lo que debes hacer es complementar la información con los otros estados financieros y así podrás sacar diferente conclusiones a través de ratios, aunque te faltaría lo mas importante…COMPARAR LA INFORMACIÓN CON OTRAS EMPRESAS, pero eso lo dejaremos para otro post.